13.05.2025

NDA (Non‑Disclosure Agreement) становится обязательным элементом системы информационной безопасности любого современного колл‑центра. Документ фиксирует обязанности сотрудников, подрядчиков и технологических партнёров по сохранению тайны, а так же помогает снижать регуляторные и коммерческие риски.
Что такое NDA и чем он отличается от обычной коммерческой тайны
NDA — это договор (или отдельное соглашение), в рамках которого одна сторона (или обе) принимает на себя обязательство не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам и использовать её строго по согласованным целям. Соглашение относится к числу обязательств по неразглашению (обзор ГК РФ: ст. 139, ст. 432, ст. 909), но имеет собственную структуру и механизмы защиты.
Почему без NDA колл‑центру не выжить в 2025 году
- Усложнение регуляторики. Надзорные органы усиливают фокус на субподрядчиков (см. письмо Роскомнадзора № 05‑01‑21/56996 от 12.04.2024). Проверяющие требуют не только «политику конфиденциальности» компании‑заказчика, но и реальные договоры с исполнителями.
- Репутация бренда. Один инцидент может убить NPS и churn. Пример: кейс «ЗвонПро» — утечка базы ЖКХ‑клиентов в июле 2024 снизила конверсию договоров на 18 % за квартал.
- Отдалённая занятость. Более 40 % операторов работают из дома. Распределённые команды = больше точек доступа к данным.
Виды NDA, применимые в call & contact центрах
| Вид | Кому подходит | Особенности |
|---|---|---|
| Односторонний | Штатные операторы, стажёры | Подписывает сотрудник, обязанность хранить тайну в одну сторону |
| Взаимный (Mutual) | B2B партнёрства, white‑label колл‑центры | Оба участника предоставляют друг другу данные (скрипты ↔ статистика) |
| Многосторонний | Omnichannel проекты с несколькими вендорами | Один документ на 3+ сторон, упрощает администрирование |
Структура NDA: пункты, которые нельзя забыть
- Предмет договора — чёткая формулировка целей: «обработка входящих/исходящих звонков, работа в CRM‑системе».
- Определения — перечислите, что такое «конфиденциальная информация»: записи разговоров, транскрипты, сегменты клиента, API‑токены, дашборды BI.
- Способы передачи — разрешённые каналы и запрет на «серые» мессенджеры.
- Срок действия — стандартно 3 года после прекращения отношений, но в маркетинговых кампаниях с коротким циклом можно оставить 1 год.
- Территория — решает проблему трансграничных поддоменов.
- Исключения — публичные данные, сведения по законному требованию госорганов, идеи, незащищаемые авторским правом.
- Обязанности стороны‑получателя — не копировать, не хранить дольше N дней локально, использовать VPS с шифрованием дисков.
- Безотзывное удаление
- Аудит и мониторинг
- Ответственность и штрафы — фиксированная неустойка + реальный убыток. Например: 100 000 ₽ за факт + 10 000 ₽ за каждую запись.
- Применимое право и порядок споров
NDA и 152‑ФЗ: как договор стыкуется с законом о персональных данных
Соглашение о неразглашении не заменяет обработку ПДн по 152‑ФЗ, но усиливает режим. Схема:
- Согласие субъекта ↔ хранится в CRM.
- Поручение на обработку — с аутсорс‑колл‑центром.
- NDA — со всеми, кто получает сведения (включая ИИ‑провайдера Speech‑to‑Text).
Отдельно пропишите GDPR‑пункты, если есть EU‑трафик: Data Processing Agreement, стандартные контрактные положения (SCC).
Практика применения: реальный кейс взыскания
Кейс МФО vs бывший оператор
- Оператор скачал 8 000 MP3‑записей, ушёл к конкуренту.
- NDA содержал пункт о неустойке 50 000 ₽ за факт разглашения.
- Суд признал факт скачивания, но сократил неустойку до 20 000 ₽, сославшись на ст. 333 ГК РФ.
- Однако, истец доказал реальный ущерб (рост CPL на 35 %), и суд взыскал дополнительно 740 000 ₽ убытков.
Вывод: фиксированная неустойка важна, но ещё важнее уметь считать реальный ущерб.
Чек‑лист перед подписанием NDA
| ✔ | Вопрос | Подсказка |
|---|---|---|
| Определён ли полный перечень конфиденциальных данных? | Включите аудио, расшифровки, BI‑дашборды | |
| Зафиксированы каналы передачи и запреты? | Запретите личный Telegram, разрешите корпоративные VPN | |
| Срок действия реалистичен? | 3–5 лет после завершения проекта | |
| Порядок уничтожения данных прописан? | Метод Gutmann / degauss для HDD | |
| Есть процедура аудита? | Право проверки 1 раз в год с 24‑часовым уведомлением | |
| Неустойка соразмерна? | 50–100 тыс ₽ + убытки | |
| Субподрядчики включены? | Обязать третьи лица подписать такой же NDA | |
| Электронная подпись допускается? | Ссылка на 63‑ФЗ и ЕСП |
Часто задаваемые вопросы
Q: Можно ли обойтись политикой ИБ без отдельного NDA?
A: Теоретически да, но в суде удобнее ссылаться на конкретный договор с понятными штрафами. К тому же NDA подписывается быстрее, чем утверждается новая версия политики.
Q: Достаточно ли подписям сотрудников чек‑бокса в онбординг‑портале?
A: Судебная практика показывает, что чек‑бокс + логи серверов = юридически значимое подтверждение акцепта оферты (Постановление ВС № 62‑КГ20‑7 от 18.02.2021). Главное — хранить скриншоты и технические логи.
Q: Какой минимальный пакет юридических документов нужен, если я запускаю микроколл‑центр на 5 операторов‑самозанятых?
A: NDA + договор ГПХ с поручением на 152‑ФЗ + политика безопасности в 1 страницу. Это закроет 80 % рисков.
Заключение
NDA перестал быть «бумажкой для галочки». Это фундаментальная часть владения данными в call‑center отрасли. Договор снижает стоимость киберстраховки, помогает проходить комплаенс‑аудиты заказчиков и, главное, сохраняет конкурентное преимущество вашего бизнеса. Чем раньше вы внедрите автоматизированный цикл NDA в CRMCalls, тем меньше шансов, что запись разговора с VIP‑клиентом всплывёт на фриланс‑форуме.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, и будьте в курсе всех фишек автоматизации: от умных звонков до комбинированных воронок!